Actonomy

Een AI matching plugin vertaald naar een bruikbare recruiter workflow

Actonomy ontwikkelt AI software die geïntegreerd wordt in bestaande ATS en CRM systemen. De plugin helpt recruiters om kandidaten sneller en relevanter te matchen met vacatures op basis van skills, ervaring en data uit meerdere bronnen.

Studio Fox werd ingeschakeld voor zowel product design als UX/UI design om de bestaande interface te herdenken en de complexiteit van het systeem terug te brengen tot een duidelijke, bruikbare flow.

Het bestaande product was technisch sterk maar visueel en structureel verouderd, met overladen schermen en een gebrek aan duidelijke hiërarchie in data en acties.

Wireframes als structurele ruggengraat van het product

Vooraleer er UI werd uitgewerkt, hebben we uitgebreide wireframes opgebouwd om de volledige structuur van de plug-in te herdenken. Deze fase bracht focus op informatiestructuur, prioriteiten en flow in plaats van visuele details.

De wireframes vormden de basis voor zowel de interface als het latere design system.

Een schaalbaar design system in Figma

Parallel met de UI werden componenten en design tokens uitgewerkt in een modulair design system. Dit zorgde ervoor dat het product consistent kon evolueren en dat nieuwe features binnen dezelfde logica opgebouwd worden.

Het systeem omvatte onder andere typografie, kleuren, inputs, filters, tables en herbruikbare layout patronen die rechtstreeks aansluiten op de complexe datastromen binnen het platform.

Use & engage

Een interface die meebeweegt met de recruiter workflow

De nieuwe ervaring is opgebouwd rond het idee dat recruiters niet in één keer alle informatie nodig hebben, maar die stapsgewijs moeten kunnen verkennen. De interface ondersteunt die manier van werken door informatie progressief te ontsluiten.

Aanpak en resultaat

Een product design traject dat een verouderde plugin omvormt tot een schaalbare UX basis

Het project resulteerde in een hertekende productstructuur, een nieuwe UX flow voor search en filtering, een verbeterde manier om AI matching te interpreteren en een volledig design system in Figma dat verdere productontwikkeling ondersteunt.

De nieuwe ervaring vormt de basis voor een meer consistente en schaalbare evolutie van het Actonomy platform binnen verschillende ATS omgevingen.