Thalento

UX/UI design, User flow, Wireframing, Branding refresh, Whitelabel ready

Assessment ervaring voor kandidaten

Thalento is een assessment platform voor HR teams en bedrijven die kandidaten willen testen en begeleiden in hun selectieproces. Onze opdracht ging specifiek over het kandidaatgedeelte, de effectieve assessments die mensen moeten afleggen. We herbekeken de user flow, de gebruikservaring en de UI, en gaven tegelijk de branding een opfrissing. Belangrijk daarbij was dat het platform niet alleen Thalento branded moest zijn, maar ook eenvoudig om te zetten naar de huisstijl van klanten die de assessments naar hun kandidaten sturen.

Imagine & define

Frictie eruit, focus op de test

De bestaande flow was intern al herbekeken door Thalento en de bestaande schermen konden voor een groot deel dienen als basis. Onze focus lag op frictie wegnemen en de route naar het assessment korter en duidelijker maken. Er waren te veel inlogopties, taal wisselen was niet vanzelfsprekend, een verplichte check van personal data bracht extra stappen, en lange pagina’s met terms en regulations maakten het startpunt onnodig zwaar.

We hebben de login daarom hertekend als een onboarding en marketing landingspagina. Zo voelt de start niet langer als een saai verplichte drempel, maar als een kans om kandidaten warm te maken voor het bedrijf achter de test.

Design & build

Slimme stappen, alleen wat nodig is

We hebben de flow vereenvoudigd door stappen slimmer te tonen en waar mogelijk te overslaan. Personal data verschijnt bijvoorbeeld alleen wanneer er effectief nog verplichte velden ontbreken, en dan tonen we enkel wat nodig is.

Overzicht dat vertrouwen geeft

Daarnaast maakten we het assessment proces voorspelbaar door een overzicht te introduceren van alle testen die klaarstaan, inclusief tijdsinschatting, status, volgorde en deadline. Kandidaten zien meteen wat er komt, wat al gedaan is en wat nog moet gebeuren. Tijdens het invullen is er ook een duidelijke indicatie van tijd en voortgang, zodat je gevoel van controle behoudt.

Frisse UI binnen technische grenzen

Visueel werkten we een frisse UI uit die past bij de branding van Thalento, met duidelijke componenten, typografie en layout regels. Tegelijk hielden we rekening met de beperkingen van de survey tooling, waardoor we het design van de testen zelf bewust beperkt aanpasten en de grootste winst zochten in layout, navigatie en overzicht.

Voor implementatie leverden we hi res ontwerpen voor grotere schermen, plus een compact design system dat IT kan gebruiken om de rest van het platform consistent uit te bouwen.

Use & engage

Whitelabeling zonder herontwerp

Whitelabeling was een belangrijke randvoorwaarde. We ontwierpen het systeem zo dat klanten hun eigen branding kunnen toepassen zonder het ontwerp te breken. Denk aan kleuren, logo’s, lettertypes, achtergrondbeelden en stijlkeuzes zoals border radius.

De vernieuwde startpagina helpt bovendien om kandidaten vast te houden. Door de onboarding en branding slim te combineren voelt de flow sneller, vriendelijker en relevanter, wat belangrijk is in een context waar eerste indrukken mee bepalen of iemand zin krijgt om verder te gaan met een werkgever.

Kortere flow, meer controle, klaar om te schalen

Het kandidaatdeel van het platform werd eenvoudiger, duidelijker en aangenamer in gebruik. Minder stappen, meer overzicht en een start die uitnodigt in plaats van afschrikt. Tegelijk is de UI klaar voor implementatie en schaalbaar naar klanten dankzij whitelabeling, waardoor Thalento het platform breder kan inzetten zonder telkens opnieuw te ontwerpen.

Let’s talk!

Heb je nog vragen? Stel ze gerust, contacteer ons voor meer info.