Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 08/10/2025

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Studio Fox BV (“Studio Fox”, “wij”) persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website https://studiofox.be bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten. Wij handelen als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR.

1. Contact

- Verwerkingsverantwoordelijke: Studio Fox BV (BV) 

- Adres: Kapellestraat 36, 9890 Asper, België. 

- Ondernemingsnummer: [KBO_NUMMER] — BTW: [BTW_NUMMER] 

- E-mail: info@studiofox.be — Tel: +32(0)477213437 

- DPO/Privacycontact: info@studiofox.be (indien van toepassing)

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom

Websitebezoek en beveiliging 

IP-adres, user agent, tijdstempels, pagina’s, foutlogboeken. 

Doelen: beveiliging, foutdetectie, statistiek, verbetering website. 

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Contact en prospectie 

Naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam, inhoud van bericht. 

Doelen: beantwoorden van vragen, offertes, klantenbeheer. 

Rechtsgrond: precontractuele stap of uitvoering overeenkomst, dan wel gerechtvaardigd belang.

Nieuwsbrieven en marketing (optioneel) 

Naam, e-mail, voorkeuren, statistieken. 

Doelen: informatie en promoties over gelijkaardige diensten. 

Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang. U kunt zich steeds uitschrijven.

Projectuitvoering 

Contactgegevens, contract- en facturatiegegevens, projectbestanden, feedback. 

Doelen: uitvoering overeenkomst, support, facturatie. 

Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting.

3. Cookies en tracking

Wij gebruiken noodzakelijke cookies en, mits toestemming, functionele en analytische cookies. Details vindt u in ons Cookiebeleid (https://studiofox.be/cookies). U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via [COOKIE_VOORKEUREN_URL].

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden hierboven en houden rekening met wettelijke verjaringstermijnen. Log- en analytische gegevens worden typisch korter bewaard tenzij nodig voor beveiliging of foutanalyse.

5. Ontvangers en doorgiften

Wij delen gegevens enkel met verwerkers die ons helpen bij hosting, e-mail, analytics of projectbeheer. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Doorgifte buiten de EER gebeurt enkel bij passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, o.a. toegangsbeheer, logging, versleuteling waar passend en back-upbeleid.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. U kunt deze rechten uitoefenen via info@studiofox.be. U heeft eveneens het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Minderjarigen

Onze diensten richten zich niet op personen jonger dan 16 jaar. Indien u ouder bent maar vermoedt dat wij onterecht gegevens verwerken van een minderjarige, neem contact op via info@studiofox.be.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat steeds op https://studiofox.be/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we u via de website of per e-mail indien passend.